今回は手帳のアイデア・活用方法の
第6弾「ログチャート・ガントチャート手帳編」を書いていきます。
ログチャート・ガントチャート手帳の強みは、工程表のように複数のタスクを同時に管理できるところです。
1ヶ月内の複数のタスクの進捗管理などもできるので、仕事用手帳としても活躍してくれます。
また、使い方次第ではガントチャートやハビットトラッカー(習慣化チェック)としても使えます!
そんないろんな使い方ができるチャート手帳を実際に使ってきて、良かった・便利だった書き方とアイデアを中心に紹介していきます。
※今回紹介している手帳は縦軸のログチャートタイプなのですが、縦幅のあるガントチャートタイプの手帳でも使えるアイデアです。
チャート手帳を初めて使う方や、
チャート手帳にどんなことを書けばいいんだろう?とか、
どうやって書けばいいのかわからないと悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください!
1.スケジュール管理
複数のタスクや仕事を抱えている方にオススメな使い方が、ログチャート・ガントチャート手帳でのスケジュール管理です。
書く内容
- 本業の予定
- 副業の予定
- プライベートの予定
ポイント
- 各役割で予定をわける
- わかりやすい表現を使う
ログチャート・ガントチャート手帳では、1ヶ月の複数の項目を同時に確認できます。
なので、各項目のやるべきことのスケジュールを分けて書き込めるんです。
「この日はこんな流れ」「この期間にはコレをやる」などの動きを把握しやくなります。
とくに本業以外にも、副業をしている方、複数のタスクを同時に確認したい方にはオススメです!
また、マルチタスクが苦手な方の進捗チェックとしてもオススメです。
注意ポイントとして、各日のスペースはあまり大きくありません。
「PM 打ち合わせ」「企画書〆」など
わかりやすくて短い表現を使うと、ゴチャゴチャしにくく、見やすいページを作れます。
また、本業・副業・プライベートの組み合わせ以外にも、
- 自分・パートナー・子供
- 学校・部活・塾
- 自分・上司/部下・プロジェクト
などの組み合わせもオススメです!
2.お金の管理
ログチャート・ガントチャート手帳は家計簿的な使い方にもオススメです。
書く内容
- 食費
- 日用品費
- 雑費
- 月末に合計金額
ポイント
- 固定費以外の変動しやすい支出を書く
- 支払方法はマークでわかりやすくする
食費・日用品費などの固定費以外の支出をチャートで管理するやり方です。
やり方は簡単で、その日使った金額を各カテゴリーに書くだけです。
一応、現金か否かだけ書いて、引き落とし金額と今月使った金額を計算します。
1ページの中で1ヶ月の大体のお金の使い方がわかるので、計算もラクだし、家計簿をつけるハードルが下がります。
1ヶ月全体のお金の使い方を把握したい方や、簡単な家計簿をつけてみたい方は、ぜひ試していただきたいです!
3.健康管理
ログチャート・ガントチャート手帳を健康管理手帳にする方法を紹介します!
書く内容
- 体温
- 体重/体脂肪率
- 飲んだ薬
ポイント
- 飲んだ薬と飲んだ理由を書いておく
- 体重の表記は一喜一憂しないようにシンプルに書く
- 人によっては血圧などに変えるのもアリ
わたしのやり方は、
- 毎日簡単に計測できる数値(体温・体重/体脂肪)
- 飲んだ薬と服薬の理由
を書いて自分の健康観察をしています。
ダイエットしたい方や基礎体温をつけるなど、簡単な健康管理をしたい方にはオススメですよ。
人によっては血圧や睡眠時間の記録にしてもOKです。
自分なりの項目を設定してみてください!
4.勉強の管理
勉強を頑張っている方や、これから頑張りたい方にオススメなのが、ログチャート・ガントチャート手帳で勉強の管理をする方法です。
書く内容
- テキストのページナンバー
- テスト(ミニテスト)の結果
- 勉強時間
ポイント
- 時間はざっくり30分単位で管理
- 時間は線ではなく数字でもOK
- テスト結果を書いて得意・不得意を見つける
1つの勉強に対して、テキストのページやテスト結果、勉強できた時間を書きます。
いくつもの勉強をしている方は、語学・資格など複数のカテゴリーをつくって同時に管理することも可能です。
勉強のスケジュールや成果を1ヶ月単位で管理したい方は、ぜひやってみてください!
5.趣味の管理
多趣味な方の趣味のスケジュールにオススメなのが、チャート手帳での趣味の管理です。
書く内容
- 各趣味の予定
ポイント
- 趣味の準備日も書いておくと◎
- 趣味に合わせたカラーでわかりやすくする
いくつもの趣味に取り組んでいるなら、ログチャート・ガントチャート手帳でスケジュールを一気にチェックできます。
趣味の情報やスケジュールを書いておけば、それぞれの活動が被りにくくなるというメリットも!
スポーツの趣味なら練習・試合のスケジュールを、
創作活動系の趣味なら買い出しなどの準備日も書いておくと便利です!
いくつもの趣味があって、それぞれを充実させたいと考えている方にはオススメですよ!
ログチャート・ガントチャート手帳のアイデア・活用方法のまとめ
今回は「ログチャート・ガントチャート手帳のアイデア・活用方法」を5種類紹介しました。
ログチャート・ガントチャート手帳は、まるっと1ヶ月の予定や、やりたいことを平行に同時に管理できます。
- スケジュール管理
- お金の管理
- 健康管理
- 勉強のスケジュール管理
- 趣味の管理
など、いろんな使い方ができちゃいます!
毎日記録をつけるも良し、1ヶ月の複数のスケジュールをチェックするも良しです。
今回紹介した5種類の活用方法を好きなように組み合わせるのもオススメです。
ログチャート・ガントチャートタイプの手帳の使い方に悩んだ際は、ぜひ参考にしてみてください。
この記事が参考になったなら幸いです。
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