気晴らしの巣

くらしと手帳とご機嫌の記録を綴ったボッチのブログ

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100均の手帳とノートを組み合わせた仕事手帳の使い方

100均の手帳とノートを組み合わせた仕事手帳

100円ショップの手帳とノートを組み合わせて仕事用手帳をつくりました。

1月から使い始めて、だいぶ使いなれてきたかなといったところ。

薄手の手帳しっかりめノートを一緒に使うことで、大体のことをカバーできています。

また、110円×2という良心的な価格の手帳なので、構えずに軽い気持ちで使えています!

気軽に仕事用の手帳をつくってみたい方や、市販の手帳ではなんとなくしっくり来ない……という方は参考にしてみてください!

 

 

仕事手帳の組み合わせ

100均の手帳とノートを組み合わせた仕事手帳

仕事用手帳の組み合わせはこちら!!

スケジュール手帳は、
Kyowa セミB6 マンスリー+マンスリーメモ(ログチャート)

メモやアイデアを書くノートは、
ダイソー プレミアムシリーズのノート B6(ドット方眼罫・80ページ)

2冊をまとめているのは、
2024年のサニー手帳ウィークリーのカバー

すべてB6サイズ相当です。

カバーだけは100円ショップのものじゃないです。

 

仕事中使いたいものを1冊にまとめました。

使用のタイミングはデスク作業中が多いです!

 

 

仕事手帳の使い方

Kyowa セミB6 マンスリー+マンスリーメモ(ログチャート)

Kyowa セミB6 マンスリー+マンスリーメモ(ログチャート)

Kyowaの「セミB6 マンスリー+マンスリーメモ(ログチャート)」は仕事のスケジュール成果記録帳としてつかっています。

年間ページ

年間ページは前年の仕事の動き方を書いています。

この対応の仕事なら、このくらいの期間を設ければいいなという参考として書きました。

だいぶ細かく書いているので、写真は割愛。

 

月間ページ

Kyowa セミB6 マンスリー+マンスリーメモ 月間ページ

月間ページには仕事の予定というか、流れを書き込んでいます。

スケジュールが決まったらザックリ書くというのがルールです。

  • おおまかな作業工程
  • 各工程の締め切り(☆マーク)
  • それぞれの工程のリスト化

という形で使っています。

 

厄介なことに、わたしは終わりが見えないとモチベーションがだだ下がりになってしまうんですよ。

なので、モチベーション維持のために終わりの見える化をしたくて。

作業をこまかく割って、
工程ごとに締め切りをつくって、
こまめに終わりを作っています。

 

ちなみに、業務上の実際の細かいスケジュールやタスクは、メイン手帳のハイタイドのクラシックに書いています。

あくまで、このマンスリーは作業の終わりを見るためのスケジュール専用です。

 

わたしと同じように終わりがわかれば頑張れる!という方にはかなり便利な使い方だと思います!

 

ログチャートページ

Kyowa セミB6 マンスリー+マンスリーメモ(ログチャート)

この手帳のログチャートは5項目分書けて、めちゃくちゃ便利です!

このログチャートを使いたくてこの手帳を買ったといっても過言ではないです!

 

で、実際の内容なんですが……

 

Kyowa セミB6 マンスリー+マンスリーメモ(ログチャート)

ログチャートは仕事の成果を日々記入しています。

現在取りかかっている仕事は毎日成果が数値化されるので、その数字を書きたくて。

 

書いている内容は左から

  • 仕事の成果
  • 紙仕事の時間
  • デジタル仕事の時間
  • 手作業の時間
  • 手作業の種類

です。

 

日々の成果と時間を書くことで、過集中しがちな自分をうまく管理しようと思っています!

あとは各仕事のバランスを客観的に見て、仕事の調整に活かしています。

 

右側の横罫メモ&収支メモ欄

Kyowa セミB6 マンスリー+マンスリーメモ メモと収支欄

右ページの上部にある横罫メモは、目標を書いたり、ペンの試し書きをしたり。

とくにルールはありません。

 

下部の収支メモ欄は

左:仕事で使ったもの(経費になるもの)
右:仕事中の娯楽費(ドリンクやお菓子とか)

として使っています。

娯楽費は意外と自分の疲れと連動しているので、健康面での参考にもしています!

 

 

ダイソー プレミアムシリーズのノート B6(ドット方眼)

ダイソー プレミアムシリーズのノート B6(ドット方眼)

スケジュール帳と一緒に使っているダイソーのプレミアムシリーズのB6ノート。

書く内容のルールはとくにありません。

でも、このノートでアイデアをある程度形にすることが多いです。
アイデアを人に説明できる状態にするメモ?資料作りの下書き?みたいな感じです。

 

ダイソー プレミアムシリーズのノート B6(ドット方眼) インデックス

ページ端には書き込んだのがいつだったかわかるように、月のインデックスシールを貼っています。

使用しているのは2024年のサニー手帳についていたインデックスシールです。

 

ダイソー プレミアムシリーズのノート B6(ドット方眼)

ちなみに、ドット方眼を選んだ理由は、文字だけでなくイラストや図を書く可能性もあったから。

方眼よりも文字が際立つし、ある程度の製図もしやすいので、助かっています!!

 

このダイソー プレミアムシリーズのノート B6の横型バージョンのレビュー記事はこちら!
ペンの裏抜け具合もチェックしています!

kibarashinosu.com

 

 

サニー手帳ウィークリーのカバー

サニー手帳ウィークリーのカバー

カバーには2冊のノート以外にも、仕事上のメモなどを挟んでいます。

ゴムバンド付きカバーなので、ある程度メモや資料を挟んでも安心です!

 

サニー手帳ウィークリーのカバー

そんなゴムバンドには自作のチャームを付けています。

仕事手帳とは言いつつも、すこしばかりテンションが上がった方がいいかなと思って、巻き玉とタッセルをつけました!

と言いたいところなんですが、実際は去年つくったものをそのまま付けてあるだけです笑

 

 

今まで一番しっくり来る仕事手帳になったよ!

仕事用の手帳

100均の手帳を組み合わせて作った仕事用手帳を使って、約2ヶ月経ちました。

自分で好きなように組み合わせたので、必要な機能が勢揃いだし、逆に余計な機能はないしで、使っていてとてもラクです。

 

マンスリーは終わりの見える化

ログチャートは仕事の成果や時間の管理

B6ノートはアイデアのまとめ

という感じで使っています。

 

この組み合わせは仕事用だけじゃなくて、勉強用の手帳としても使えそうだなと思います。

 

市販の手帳では満足できていないなぁというときは、手帳+ノートで1冊の手帳にするという組み合わせもアリかもしれません!

 

ちなみに手帳もノートも簡単に外せるので、
薄手の手帳だけを持ち歩くことも、
メモだけ持って外に休憩にいくこともできます!

使うシーンによって手帳の量を調節したいときにも便利です!

 

いまのところ、かなり順調につかえているので、このままの使い方で年末までやっていくつもりです。

使い方が変わるようだったら、このブログにまた書いていこうと思います!